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设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要科学地编制分类法。根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找，档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，库存档案必须图物相符。帐物相符，、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，利用规律，根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除，经确定需销毁的档案。由档案编造销毁清册。经公司及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
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